necfru driveは、社内外に散在するファイルを、AIで探す・中身を確認する・安全に送受信する・権限と履歴を管理するための法人向けファイル活用基盤です。
図面、仕様書、検査記録、写真、動画、PDF、Office文書など、ファイル名や保存場所を覚えていなくても、AIが生成した概要・タグや自然な日本語の質問から必要な情報を探せます。CAD、PDF、Office、写真、動画は専用ソフトを開かずプレビューでき、動画の文字起こし・チャプターやPDFのページ概要から必要な箇所へすばやく移動できます。
社外への共有では、有効期限・ダウンロード回数・パスワード・認証方法を設定したURLを発行。取引先からの受け取り専用URLも作成でき、送受信の記録を残せます。ユーザー・フォルダ単位の権限設定や操作履歴にも対応します。
PC、社内サーバー、スマートフォン、既存クラウドから取り込め、現在の環境を置き換える必要はありません。利用頻度の低いデータを低コストで保管する機能も備えています。
月額5万円(税別)から、初期費用原則なし・ユーザー数無制限。無償オンラインデモと1か月トライアルをご用意。ご紹介後の提案・導入・請求・サポートはネクフルが担当します。
ファイル名を忘れても探せる
AIが概要・タグ・文字起こし・チャプターを生成。ファイル名や保存場所を覚えていなくても、日本語で質問するだけで根拠ファイルを示しながら回答します。図面・PDF・Office・写真・動画も、専用ソフトを開かず確認できます。
安全な共有・受取を標準化
大容量データもURLで共有。有効期限、ダウンロード回数、パスワード、認証方法を設定でき、後から無効化も可能です。受け取り専用URLなら、届いたファイルを指定フォルダへ保存し、送受信記録も残せます。
既存クラウドと競合しない
Microsoft 365やGoogle Workspaceなどはそのまま使い続け、追加で導入できます。既存の契約を置き換えないため、クラウドや複合機を扱う紹介者様のビジネスとも競合しません。PC・スマートフォン・社内サーバー・既存クラウドから取り込め、ユーザー数無制限で権限・操作履歴まで管理できます。
放送・建設・金融など、扱うファイルは違っても課題は同じでした。

【課題】番組素材や完パケがNAS・共有クラウド・個人PCに散在し、放送済みデータも消せず容量を圧迫。外部制作会社への共有も都度メール対応でした。
【解決策】既存環境は残したまま終了案件の素材をnecfru driveへ退避。AIが生成する概要・タグ・文字起こしを手がかりに、自然文の質問から素材へ到達できる状態にしました。
【成果】確認のための元動画ダウンロードが不要になり、外部共有は期限・回数・認証を設定したURLに統一。発行後の無効化と履歴も残ります。

【課題】意匠図・CAD・施工写真・竣工図書が拠点ごとに分かれ、改修や問い合わせのたびに担当者を辿って探す状態。完了案件データも削除できずサーバー増設が続いていました。
【解決策】完了案件と長期保管データをnecfru driveへ集約し、設計・工事・協力会社ごとにフォルダ単位で権限を設定。CADは専用ソフトなしでプレビューできます。
【成果】過去図面の確認が担当者に依存しなくなり、容量増設サイクルの見直しと共有統制の強化につながりました。

【課題】全国の代理店へ商品説明や研修の動画を送っても誰が視聴したか分からず、未視聴先への再案内は手作業。専用eラーニングの構築は規模とコストが見合いませんでした。
【解決策】動画をnecfru driveへ格納し、代理店へはプレビューURLを送付。代理店はログイン不要でブラウザ視聴でき、視聴日時のログが自動で残ります。
【成果】視聴状況を管理画面とCSVで確認し未視聴先だけに再案内が可能に。制作会社からの納品も受信URLで受け取れます。
製造・建設業の情報システム/総務責任者(毎年サーバー増設を決裁している方)
映像・広告制作会社の制作管理/プロデューサー(納品データを仕切る方)
代理店・加盟店網を持つ企業の営業企画責任者(資料や動画を配布する方)
人材派遣・士業の管理部門責任者(外部から個人情報書類を受け取る方)
自治体・公共イベント事務局の広報担当(委託先と写真・動画をやり取りする方)

