初めてでも、誰でも、簡単に使える、業界No.1*の勤怠管理システム

人事（労務管理）

ジョブカン勤怠管理

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株式会社Ｄｏｎｕｔｓ

https://www.donuts.ne.jp/

紹介動画

商材概要

こんな事に困っていませんか？～ジョブカンの機能を一部紹介～

■勤怠データの集計作業の手間を省きたい
打刻されたデータが全て自動で集計されます！
労働時間も自動で集計され、総労働時間はもちろん、残業時間、深夜労働時間などを個別に出力することも可能です。
出勤時間・退勤時間の切上げ・切捨ても設定できます。
勤怠データは、給与ソフトに合わせて自由にフォーマットを決めて、CSV形式でダウンロードできます。

■部署や店舗を移動して打刻したい
拠点間移動を含んだ打刻に完全対応！
また、同じ打刻場所でどのグループで打刻するか選択して打刻することもできます。

■外勤者の打刻をGPSで管理したい
スマートフォン等のGPS機能を利用して打刻する事が出来ます。
訪問先の記録も残す事ができる為、営業・訪問介護・人材派遣等、あらゆる場面で有効に利用できます。

■休暇や残業時間の管理もシステム化したい
「働き方改革関連法」にも対応！
年次有給休暇の5日取得と時間外労働の管理をサポートします。
従業員はモバイルやPCから簡単に申請でき、自分の申請の承認状況も確認可能。また、管理者は従業員からの申請を一覧で確認できます。

・休暇機能では、有休・振休・代休・特別休暇が管理できます。休暇残日数もシステム上で管理できます。
・残業申請は、申請がなければ打刻時にエラーが発生し、打刻が出来ない設定も可能！早出残業にも対応しています。
・従業員からの申請は、複数の管理者による承認フローを取ることが可能で、承認の順番まで柔軟に設定できます。
・年次有給休暇管理簿も、システム上で自動作成されます。

■シフト作成に時間がかかり過ぎる
ジョブカンでは曜日毎に必要な人数とシフトパターンを設定して、条件に合ったシフト表をすぐに作成できます。所属している部署や職種に関連した条件を加えることもでき、各企業や店舗の条件に合わせたシフト表の作成も可能です。

シフト作成方法は3パターンあり、お客様に合わせて選択できます。
1 決まったシフト構成を週単位に設定できる「基本シフト」
2 パターンを決めて、マウスで配置するだけの「パレットシフト」
3 必要人数を参照しながら1日毎に詳細に作成できる「ラインシフト」

スマホを利用したシフトの申請や確認もできるので、従業員にシフト確認する手間も削減できます。

■工数管理機能も搭載
プロジェクトやタスクごとの工数合計や、スタッフ毎の工数が集計可能。

セールスポイント

シフト制ならジョブカン！
従来の悩み①：シフト作成に時間がかかりすぎる。
紙やLINEでの回収、Excelへの転記作業が限界。

ジョブカンの解決策①：スマホで申請‧⾃動作成。
スタッフはスマホから希望を提出。
管理者は集まった希望を元に⾃動作成

従来の悩み②：変更時のシステムメンテが⾯倒。
急な⽋勤や変更があるたびに、勤怠システムとシフト表の両⽅を修正。

ジョブカンの解決策② オールインワン運⽤。
「シフト募集‧作成‧公開‧出勤簿連携」が1つのシフト管理機能で完結。転記ミスゼロ。
建設業‧製造業ならジョブカン！
従来の悩み①：紙の⽇報提出‧集計が⼿間。
現場から紙の⽇報を回収し、Excelで集計する作業が負担。

ジョブカンの解決策①：⼯数管理 × CSV連携。
スマホで打刻と同時に「どの現場で」「何の作業をしたか」を選択。
CSV出⼒で原価管理システムと連携。

従来の悩み②：直⾏直帰で実態が⾒えない。
出張や現場への直⾏直帰が多く、不正打刻の懸念がある。

ジョブカンの解決策②：GPS打刻機能。
GPS位置情報付きで打刻。「いつ‧どこで」を記録し、不正打刻を抑⽌します

導入事例

ジョブカン勤怠管理の導入理由と効果について

製造・メーカー業（従業員数301～1000名）

「ジョブカン」を選ばれた理由
私たちの工場は働き方が非常に特殊です。製造する製品やその日の生産状況に合わせて、勤務時間が細かく、かつ頻繁に変動します。不規則な動きもあるため、検討した多くのサービスでは期待通りの運用ができませんでした。その中でもジョブカンは他社と比べても柔軟な設定が可能で、当社の望む形に最も近い運用ができたのが、導入の決め手になりました。また、当初は勤怠管理のみを検討していましたが、将来的に労務管理や給与計算も連携できるという拡張性も、経営層を説得する強力な後押しになりました。