商材概要
締結済みの契約書管理に特化したHubble mini（ハブル ミニ）は、締結後の契約書 (PDF) を入れるだけで網羅的な契約データベースを構築できるサービスです。
AIがお客様の管理項目に合わせた契約書の台帳を自動作成
OpenAI社の世界最先端AIであるGPT-4oが契約書の内容を自動で読み取り、台帳項目を完全自動で抽出してくれます。
台帳の基本項目以外に、お客様毎に設定した任意項目も自動で読み取るので、カスタマイズは自由自在。
更新期限も通知してくれるので、契約書の管理を手間なく行うことができます。
紙をPDF化したファイルも手書き文字もOCRが自動的に読み取ってくれ、電子契約のPDFファイルもアップロードすれば全ての契約書を一元的に管理できます。
クラウドサイン、DocuSign、GMOサインなどと連携し、締結済み電子契約データも自動でインポートし、台帳を自動で作成します。
柔軟な権限管理で全社運用も安心、全契約書の一元管理を実現
フォルダ構成やアクセス権限の管理も柔軟に行えるので、必要な人が必要な時にアクセスできるデータベースを簡単に構築できます。
「あのお客様との契約内容を確認したい」となった時、これまでは書庫を探したり、総務部に問い合わせたりする必要がありましたが、そんな手間とはおさらばです！
セールスポイント
柔軟なアクセス権限設定
フォルダ・ドキュメントごとに権限設定が可能。部署ごとなど、グループ単位でも設定ができるため最小限の工数で全契約の一元管理が可能で、階層フォルダの作成もできますので、柔軟な権限設定が可能です。
最先端のAIを活用し業務自動化
契約書における基本項目のみでなく、お客様で追加した項目についてもAIが自動で情報を抽出し台帳作成します。 契約書に記載のあらゆる情報を自動で抽出できますので、台帳作成の工数を大幅に削減可能です。 また、関連契約の紐付けもAIが自動で行うので、簡単に正しい契約書間の繋がりを確認できます。
導入事例
柔軟な権限設定のもと、全社的な契約書の一元管理を実現
株式会社キタムラ・ホールディングス
これまで使っていたサービスでは必要な人が必要な時に契約書情報にアクセスできる環境が整っておらず、 将来的には契約業務に関わる誰もが簡単にアクセスできるようにしたいと考えていた。
Hubble miniは価格的にも導入しやすく、事業部門やグループ会社と一緒に利用できます。柔軟な権限設定のもと階層構造を作れるため、権限面で制御ができる点も良いです。契約書情報を集約し、検索・分析することでリスク回避ができ、資本やリソースの投下への意思決定を容易にするためのツールとして非常に役に立つと感じています。
報酬条件
審査基準
