紹介動画
商材概要
経費精算をペーパーレスに従業員も経理担当もラクに
マネーフォワード クラウド経費を利用すると、申請者も承認者も経費精算処理の時間が削減でき、ペーパーレスでテレワークも可能に。経理業務はチェック業務や仕訳連携・振込業務の効率化が実現でき、一連の流れがリモートで運用できます。
自動明細取得で経費の手入力を削減！
クレジットカードや電子マネーと連携することで、自動で明細を取得します！科目は自動で分類されるので、そのまま経費を登録できます。手入力を削減することで、入力ミスをなくします。
経費申請・差戻し・承認がWebで完結！
事前に設定したワークフローに則り、従業員の申請から上長・経理担当者の確認・承認までWebで完結！差戻しや修正もWebで行えるため、紙の申請書の手渡しや作り直しから解放されます！
スマホで撮影するだけで領収書を電子保存！
スマホアプリで領収書を撮影するだけで、電子帳簿保存法に則り電子保存されます！領収書の原本は破棄できるため、領収書を提出するためだけの出社を削減できます！※オプションプランの申込が必要です。
セールスポイント
顧客満⾜度が⾼いサービス
「Itreview Grid Award 2023 Spring」で、クラウド経費が経費精算部⾨において7期連続「Leader」を獲得いたしました。ユーザーレビューをもとに、顧客満⾜度と認知度の双⽅が優れた製品を「Leader」として表彰しています。 「Leader」は、既に多くの利⽤者から⽀持を得ている証であり、名誉ある称号とされています。
効率的なペーパーレス運用を実現
・いつでもどこでもスマホアプリで申請・承認
スキマ時間にも対応できるので、申請から承認までの時間を短縮できます。
・証憑画像と明細データのスムーズな突合確認
画面が切り替わることなく、添付された領収書画像と明細データを一括で確認、編集ができます。
導入事例
中小企業から上場企業まで幅広くご利用いただいております
愛知ダイハツ株式会社
【課題】
以前は主に紙ベースの経費精算方法を採用していたため、多くの課題を抱えていました。 まず、繁忙期には1日あたり100〜200枚もの紙の伝票処理が発生し、手入力による金額間違いや必要事項の入力ミスが頻発していました。
【効果】
紙の伝票は約3分の1に減少し、経費精算業務の時間は体感で半分くらいに短縮されました。 また、手作業がなくなったことで入力ミスも大幅に削減されました。
株式会社B&V
【課題】
以前は紙ベースで経費精算をおこなっていましたが、店舗と本部の双方で非効率な作業が多く、業務負担が大きな課題となっていました。また、インボイス制度や電子帳簿保存法の施行が迫り、経費精算フローの見直しも必要でした。
【効果】
テンプレート機能を活用し、必要な箇所を変更するだけで経費精算が作成でき OCR機能により、領収書やレシートの情報をほぼ自動で入力できるようになった。 電子帳簿保存法に対応した仕組みのおかげで、領収書に直接書き込む手間が減り、店舗とのやり取りや差し戻し回数も大幅に削減された。
株式会社ビューカード
【課題】
申請から承認、精算までの一連作業に、毎月60時間ほど要していた
申請者は金額や用途といった経費の内容を手入力しなければならず、金額の入力ミスや合計金額の計算ミスといったヒューマンエラーが発生していました
経費担当者は、申請内容と添付された領収書の内容を1件ずつ照らし合わせて確認しなければなりません
【結果】
経費精算にかかる時間を月間60時間から半分に短縮
手入力のミスもなくなり、申請・承認ともにスムーズに
交通系ICカードとの連携により、申請内容の自動入力が可能になった
求める紹介
経理担当者・責任者
情報システム部門
目安）20人以上が定期的に経費精算を行う
従業員数51名以上の法人企業
報酬条件
審査基準
