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商材概要
書類配布から入力・回収・提出をクラウド上で実現クラウドで紙のいらない年末調整
マネーフォワード クラウド年末調整では、書類の配布・回収から年税額の計算、行政機関への電子手続きまで
年末調整の業務すべてをクラウド化することができます。
アンケートビューを使ってオンライン上で年末調整書類の情報を回収できる
アンケートビューを使って、質問に回答するだけで年末調整の書類入力作業がかんたんに完了。また言語の切り替え（英語）にも対応しています。
年末調整書類の回収・処理状況のステータス管理をわかりやすく
書類の配布から提出状況の確認、差し戻し時のステータスも管理画面でわかりやすくオンライン上で行なえます。またリマインドや作業メモなど操作ログ機能が充実しているので、年末調整業務がペーパーレスで効率化できます。
他社の給与計算ソフトを使っていても、単体での利用可能
他社の給与計算ソフトを使用中でも年末調整業務単体での利用が可能です。給与計算ソフトを変更せずに、Web上で申告書の回収を行いたいという方でもお気軽にご利用いただけます。
セールスポイント
e-Tax、 eLTAX 連携
2021年（令和3年）1月1日以降、当該法定調書の提出枚数が100枚以上になる場合は「e-Tax等による提出義務化」が施行されました。マネーフォワード クラウド年末調整では書類の配布から回収‧行政機関への電子手続まで対応しているので、これまでのような紙での提出や、専用ソフトを使って変換する作業も不要になります。
Webで書類の配布から管理可能
紙で年末調整書類の回収を⾏う場合、回収時の紛失リスクがあり、訂正依頼時や催促時の⼿間が発⽣していました。クラウド年末調整を使えば、従業員への書類配布から回収までWeb上で⾏えるため、ムダとミスが無くなります。紙で⾏っていた書類を回収し訂正依頼や提出の催促、原本回収といった作業をクラウド化することでムダとミスが無くなります。
クラウドと紙を併用した運用も可能
クラウドでの年末調整業務と並行して、紙での書類配布‧回収を行うことも可能です。あらかじめ従業員情報を登録しておくことで、紙の配布書類に情報が印字された状態で配布でき、記入や確認作業の手間を減らすことができます。
導入事例
年末調整のクラウド化で工数削減の事例を公開
フレッシュ物流株式会社
【課題】
紙ベースで年末調整を行っており、書類の配布準備だけでも5人体制で約3日かかっていた
1名の担当者が1,000人分の年末調整データを手入力で給与計算ソフトに反映させていた
業務がブラックボックス化し、ベテラン従業員の退職時に引き継ぎきれなくなっていた
【結果】
ベテラン従業員なしで1,000人分の年末調整業務を完了でき、属人化を解消できた
書類回収が早くなり、11月中に半数を回収できた
提出内容の確認作業を分散でき、業務負担軽減、残業削減につながった
株式会社極東電視台
【課題】
出張などが多い現場の書類提出を効率化したい
年末調整の煩雑なやり取りを電子化したい
年末調整の書類作成や提出を「いつでも」「どこでも」できるように
【結果】
年末調整業務を効率化でき、提出遅延もほぼゼロになった
「会わなくては仕事ができない」と思い込んでいたものが、「ITツールを使いこなせば可能になる」という考えに変化し、結果、業務全体を効率化できた
「こなすだけ」だった業務が、「分析して改善する」というところまでレベルアップ
オリオンビール株式会社
【課題】
年末調整書類を従業員自身で記入するのが難しく、人事労務担当者が代理で記入することもあった
【結果】
従業員が年末調整書類を記入しやすくなり、給与担当の代理記入が不要になった
求める紹介
年末調整の回収に課題を感じている人事・労務ご担当者、責任者
従業員51名以上の企業で年末調整のシステム化を検討中のご担当者、責任者
報酬条件
審査基準
