申請・承認・決裁をもっと効率よく

商材概要

コラボフローは、かんたん操作と充実のワークフロー機能で、誰でもすぐに申請・承認業務を電子化できる、Webワークフローシステムです。

コラボフローを使えば、パソコンに専用のソフトをインストールする必要なく、Webブラウザーを使って稟議書や経費申請などの社内申請業務を効率化する事ができます。クラウドベースなので、導入や運用も簡単です。

解決可能な課題：

• 次の承認者は誰?内容によって毎回確認

  申請書の内容を自動で判別し、適切な承認経路を判断します。

  途中で内容が変更されても大丈夫。常に最適な経路を選択します。

• 書類の仕分け作業や探すのが大変

  書類の全ての項目が検索対象にできるので必要な書類はすぐに見つかります。

  検索した書類の一部を変更して再利用も可能です。

• 申請書の内容を他のシステムに手入力でデータ化するのが大変

  申請の内容はデータで出力できるので、承認されたデータを再利用し、そのまま他システムに反映されるような連携も可能です。

• 会社に戻らないと申請できない...時間の無駄

  コラボフローはモバイル対応。

  外出先からも処理が可能です。外出予定の合間のカフェでも落ち着いて処理を行えます。

セールスポイント

• 導入がかんたん

  お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単です。現在の運用を変えることなくワークフローシステムが作れます。

• 運用もかんたん

  テンプレートの作成はExcelで作ったものを取り込むだけで完了します。専門的な知識やツールは不要で、属人化せずに誰でも簡単に作成したり書式の修正や変更が可能です。

• 充実した機能

  APIや他サービスとの連携機能も充実しています。 複雑なフローも設定に落とし込みやすく、状況に応じて柔軟に対応することが可能です。

導入事例

稟議申請をシステム化された顧客の事例を公開！

クラシエ株式会社

決裁スピードが200％加速！わずか2か月で失敗しない経営機構改革をコラボフローで実現！

【導入前の課題】

• 稟議基準の統一化が求められ、ワークフローを再設計する必要があった

• 複雑な承認経路を可視化し、メンテナンスを簡便化したい

• Excelや紙で運用していた申請が多く残っていた

【導入後の効果】

• コラボフローの導入で決裁までの時間が約半分に短縮

• 組織体制再編後の承認経路をマスター化し、可視化とメンテナンス性を高めることに成功

• Excelで作成した申請文書を取り込む機能でスピーディーな移行が実現

株式会社AOKIホールディングス

単なるリプレイスにとどまらず、社員自ら業務効率化に取り組む意識が向上。 全国の店舗と本社の膨大なやりとりも、コラボフローで効率化。

【導入前の課題】

• 全ての基幹業務のオンライン化の目標があった

• まず、週に200枚程度のExcelで作成した紙の申請業務対応のデジタル化を進めたかった

【導入後の効果】

• 店舗と本社間での受発注や、備品申請、決裁手続きなどのほぼすべての申請をコラボフローで行えるようになった

• 申請から決裁までの時間や作業工数を3分の1以下に大幅に短縮できた

アコム株式会社

紙の帳票を減らし約300時間の業務時間を削減！ コラボフローの導入で業務効率化を実現

【導入前の課題】

• 全社の業務効率化とペーパーレス化を図る目的があった

• 社内の申請・承認手続きに関わる紙の書類は300種類ほどあり、紙を利用する手続きは非効率だった

• 承認を得るまでに時間がかかり、保管の手間もあった

【導入後の効果】

• 10月に測定した際には6種類の書類だけで、約300時間の業務時間削減と年間1,000枚を超える紙を削減

• 紙の申請書を作成する必要がなくなっただけでなく、間接的な工数も削減できた

求める紹介

• 稟議承認を紙で行われている総務ご担当者、責任者

• 社内確認をスピードを上げたい総務ご担当者、責任者

報酬条件

審査基準