商材概要
予約ルームズの機能は会議室の予約・管理・⾃動解放など多岐にわたります。 会議室の利⽤マナー向上のための機能をご⽤意しています。
管理強化で利用マナーの改善
空予約を自動キャンセル
利用開始時間を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、
予約を自動キャンセルします。無断延長アラート
利用時間10分前から終了時間のアラートが作動します。
次の来訪者が受付すると会議室利用者に通知されます。無断利用の防止
会議室の端末で次の利用者の予定が表示されるため、
勝手に従業員が利用することを防止できます。
自動分析で改善ポイントの特定
空予約の原因特定
空予約の多い人、空予約の多いタイトルなどの情報が一覧で表示されます。稼働率の見える化
会議室の稼働率や稼働されている時間帯などが一目でわかります。入退室時間の把握
誰がいつ会議室に入退室を行ったかなどの時間が表示されます。
セールスポイント
会議室の空予約を防止できます
WEB会議の浸透により、会議件数が急増中 そんな中、会議室の空予約や利用マナーが悪いといった課題が生まれてます。 予約ルームズはこういった会議室問題を解決できます
会議室利用の分析
稼働率・空予約率を分析できるため、今後のオフィス設計の参考になります
導入事例
中小企業〜大手まで、幅広く利用いただいてます！
SBSホールディングス株式会社
1500人の拠点を1つに統合。別々のグループウェアでも会議室予約が可能に
1500人の従業員を1拠点に集約させる本社移転で生じたオフィスの課題
「マルチテナント機能」で複数社が集約後も会議室利用がスムーズに
拠点集約によりグループ企業間のシナジー効果を生み出す
三井ホーム株式会社
システムと空間デザインの相乗効果で、働きやすさとイノベーション創出を実現するオフィスへ
新オフィス移転に伴い、受付業務の効率化を図り、事務専任職の負担を軽減
システム×レイアウトの効果で、来客や会議室の状況を視覚的に把握可能に
RECEPTIONISTと予約ルームズを導入し、グループ全体での一貫した運用を実現
株式会社オープンハウスグループ
無断使用ゼロへ！オープンハウスグループが実現した会議室管理改革。
Googleカレンダーのみの運用で、予約なしの無断使用や延長利用が発生
利用状況の可視化と自動キャンセル機能により、会議室利用の効率化を実現
シンプルなUIと運用定着施策が導入成功の鍵
求める紹介
オフィスワークにおける環境改善に興味をお持ちの後担当者の方
報酬条件
審査基準
