TOKIUMインボイスは、あらゆる形式で届く請求書を漏れなく受領・データ化し、「電子化漏れゼロ」を実現する請求書受領・支払管理システムです。請求書業務のの理想的な自動化(電子化)を実現します。
主な機能・特徴は以下のとおりです。
・全形式の受領代行:WEBダウンロード・専用アップローダー・郵送・メール・FAXなど全形式に対応。ダウンロード形式は特許取得済みで業界最多の1,080種類以上のサイトに対応
・送付先変更の代行:受領代行の肝となる取引先への送付先変更連絡を、導入前後も無制限で代行
・スピーディなデータ化:24時間365日対応。月初の第一土日祝もスキャンセンターが稼働し、月初1営業日からスムーズな月次処理を実現
・一元管理:承認・仕訳・会計連携・原本の10年保管まで一元管理。インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
・請求書明細をAIが自動入力する「AI明細入力」や、発注・納品データと請求書を自動突合する「AI請求照合」もご利用いただけます※別途オプション契約により
受領形式の幅広さ
全形式での受領代行に対応。強みのダウンロード形式は特許取得済みで、業界最多の1,080種類以上のサイトに対応。受領・電子化漏れのリスクを根本から排除します。
電子化は早く、止まらずに
24時間365日データ化に対応。月初の第一土日祝もスキャンセンターが稼働し、月初1営業日からスムーズな月次処理が可能です。また、別途オプション契約により明細入力や発注・納品データと請求書の自動突合も自動化。スピーディなデータ化と経営判断に貢献します。
取引先様への連絡まで代行
受領代行の肝となる取引先への送付先変更連絡を、導入前後も無制限で代行。現場・経理の運用成功に徹底してコミットします。
請求書の処理時間が半分に、経理を戦略部門へ
製造・メーカー(従業員約200名)。あらゆる請求書の受領・データ化を代行し、請求書の処理時間を半減。空いた時間をデータ分析による戦略提言など付加価値業務に充てられるようになりました。
介護・福祉・医療(従業員約1,500名)。月500〜600枚の請求書をペーパーレス化し、医療現場のDXを実現。業務効率の大幅な改善とコスト削減を両立しました。
建設・不動産(従業員10,000名以上)。月1万枚超の請求書をペーパーレス化。電子帳簿保存法対応で見込まれた約9,000時間の工数増を大幅に抑制しました。

