TOKIUM請求書発行は、請求書などの帳票の発行・送付・管理を電子化し、郵送コストや手作業を削減するクラウド請求書発行システムです。主な機能・特徴は以下のとおりです。
・データ取り込み:基幹システム等からのCSVを一括取り込み、または作成済み帳票PDFの取り込み(分割・リネーム)に対応
・帳票発行・管理:選択したフォーマットで帳票を自動作成。レイアウトは柔軟にカスタマイズでき、請求書以外の帳票も作成可能
・多様な送付方法:メール送付・WEB送付に加え、紙郵送・FAX送付の代行(オプション)まで一本化
・導入サポート:取引先へのメールアドレス回収連絡をハガキで代行し、電子化への移行を支援
・一元管理:TOKIUMシリーズ共通のUI・マスタ・保管場所で証憑を一元管理(電子帳簿保存法対応)
送付件数のみの従量課金で、容量・ユーザー数は無制限。郵送コストと発行業務の手間を大幅に削減します。
発行・送付作業を電子化
CSV取り込みで帳票を自動作成し、メール・WEB・郵送・FAXなど多様な送付を一本化。取引先へのメールアドレス回収もハガキで代行し電子化を支援。送付件数のみの従量課金で容量・ユーザー数は無制限。郵送コストと発行業務の手間を削減します。
半年で7,000件超の請求書発行を電子化
産業廃棄物処理業(従業員約200名)。5拠点で月700〜800件の請求書発行を電子化し、半年で7,000件超をペーパーレス化。取引先へのメールアドレス回収をハガキで代行し導入負担を軽減。請求書の一元管理で入金確認業務も効率化しました。

