営業の属人化を解消！名刺を会社の資産に変える「Eight Team」の実力とは？

営業担当者の机の中に眠る名刺。そのままになっていませんか？
名刺は企業にとって大切な顧客資産です。しかし、多くの企業では営業担当者ごとに管理されており、「誰が接点を持っているのか分からない」「担当者の異動・退職で顧客情報が引き継げない」といった課題が少なくありません。

そこで活躍するのが、名刺を会社全体の資産として活用できる「Eight Team（エイトチーム）」です。本記事では、営業組織の情報共有を強化し、CRM活用まで支援するEight Teamの特長をご紹介します。

商材概要

Eight Teamは、Sansan株式会社が提供する名刺アプリ「Eight」をベースにした、中小企業・チーム向けの名刺管理サービスです。
スマートフォンやスキャナーで名刺を取り込むだけでデータ化し、チーム内で検索・共有・活用が可能になります。
営業担当者が保有する名刺を会社全体の顧客資産として管理できるため、営業の属人化防止やCRM・SFA・MAの活用促進につながります。

主な機能

【名刺管理・共有機能】
◼︎名刺データ化機能
　 スマートフォンやスキャナーで名刺を読み取り、自動でデータ化
◼︎名刺共有機能
　部署・チーム全体で名刺情報を共有し、誰でも顧客情報を確認可能
◼︎検索機能
　会社名・氏名・部署・役職などから瞬時に検索
◼︎商談メモ機能
　名刺交換時のメモや商談履歴を保存し、引き継ぎや再提案に活用

【営業支援・CRM連携機能】
◼︎接点管理機能
　誰が・いつ・どの企業と接点を持ったかを可視化
◼︎タグ管理機能
　展示会・セミナー・紹介など獲得経路ごとに整理
◼︎CRM連携機能
　HubSpotやkintoneなどのCRM・SFAへ名刺情報を連携し、顧客データを整備
◼︎情報更新機能
　役職や部署変更など、相手の最新情報を把握しやすい

利用メリット

営業活動の効率化
・名刺入力の手間を削減し、営業活動に集中できる
・スマートフォン・PCからいつでも名刺を検索できる
・商談メモを活用し、引き継ぎや再提案がスムーズ

営業組織の属人化を防止
・営業担当者個人の名刺を会社の資産として共有
・担当変更や退職時でも顧客情報を引き継げる
・重複営業や対応漏れを防止

CRM・SFA活用を加速
・CRMへ顧客データを簡単に蓄積
・表記ゆれや入力漏れを削減
・営業・マーケティングに活用できるデータ基盤を構築

ご紹介いただきたい企業

• 営業情報を会社の資産として活用したい企業

• 名刺管理をデジタル化・一元管理したい企業

• CRM・SFAの定着率を高めたい企業

• 名刺や顧客情報の手入力・Excel管理から脱却したい企業

課題に合わせた3つの提案シナリオ

CRMを導入したのに活用できていない

課題
CRMを導入したものの、名刺情報の入力が負担となり、顧客データが蓄積されない…

解決シーン
Eight Teamなら、名刺を取り込むだけで顧客情報をデータ化し、CRMへ連携できます。入力負担を減らしながら、CRM活用の土台づくりを実現します。

💬kintone連携機能を利用し、配信までのスピードが格段にアップ という声💬
名刺情報の同期もボタン1つで実施でき簡単、1分足らずで完了し、驚きました。名刺交換からメルマガ配信リストへの登録までの工程が劇的に速くなり、断念してしまったメルマガの運用に再開につながりました。

（Eight Team導入事例：株式会社アースリレーションズ様）

名刺が営業担当者ごとに管理されている

課題
担当者しか顧客情報を把握しておらず、異動や退職時に引き継ぎができない…

解決シーン
名刺情報をチーム全体で共有し、誰がどの企業と接点を持っているかを可視化。
営業の属人化を防ぎ、組織全体で顧客情報を活用できます。

💬お客様情報を属人的に管理することはリスク という声💬
お客様への価値提供をする上で、営業が属人的にお客様情報を持つことは対応の遅れ・機会損失につながります。身近で正確なお客様情報を持つ名刺から、網羅的にお客様情報を管理することができる事は中小企業にとってメリットが高いと考えております。

（Eight Team導入事例：株式会社テクトレージ様）

展示会で集めた名刺を活用しきれていない

課題
展示会後に名刺が個人管理となり、フォロー漏れや入力作業に時間がかかってしまう…

解決シーン
名刺を一括でデータ化し、タグでイベント別・商談状況別に整理。
営業フォローやメール配信など、その後のマーケティング施策にも活用できます。

💬Eight Teamを導入して名刺の取り込み漏れが減った という声💬
営業メンバーがスマホでその場や移動中に名刺を取り込む運用が定着したことで、取り込み漏れはほぼなくなったと感じています。シンプルで分かりやすい画面と機能設計が、操作に迷うことなく定着を促進した理由だと感じています。

（Eight Team導入事例：株式会社アルタ様）

まとめ

営業担当者が持つ名刺は、企業にとって重要な顧客資産です。

Eight Teamは、名刺を会社全体の営業資産へ変え、営業活動の属人化を防ぐ名刺管理サービスです。

名刺管理だけでなく、CRM・SFAとの連携や営業情報の共有基盤として活用することで、営業活動全体の生産性向上につながります。

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