【テンプレート付き】代理店契約書の作成方法とは？雛形や契約の手順をあわせてご紹介

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代理店契約書（紹介・取次）テンプレートをダウンロードする
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1.代理店契約書とは？

代理店契約書は、ベンダーと代理店との間で行われる取引や契約に関するルールや条件を明確にする文書です。この契約書では、双方の権利や義務を定め、将来的なトラブルを回避するための重要な役割を果たします。

契約の目的や取引の範囲、契約期間、報酬体系など、契約にまつわる情報を記載します。

代理店契約書を作成することで、契約当事者間の関係を明確にし、円滑なビジネス運営が可能になります。正確かつ包括的な契約書を作成することで、双方が公平な取引を行うことが可能になるでしょう。

次の章では、具体的な代理店契約書の記載内容や注意点について詳しく記載していきます。

2.代理店契約書で記載すべき内容

まずは、代理店契約書の記載内容をご紹介します。

2-1.販売価格

代理店ビジネスを行う上で製品やサービスの価格設定は極めて重要です。そして、その価格設定は代理店契約書にも詳細に記載するべき事項の一つです。　

紹介・取次代理店への報酬は、案件紹介時または案件成約時や契約成約時に支払われます。代理店契約書にはその際に支払う手数料を明記しましょう。

また、卸代理店への報酬形態は、仕入れ価格と販売価格の差額となります。そのため代理店契約書には、ベンダーから代理店への商材の仕切価格を明記する必要があります。

紹介・取次・卸の双方で、振込先と振込期限を明記しておくようにしましょう。

▼代理店の種類についてよくわかる記事はこちら
代理店の契約形態には何がある？報酬設計や構造についてご紹介

2-2.広告宣伝

広告宣伝は、代理店が販売活動を加速する際に従うべきルールを規定する項目です。

具体的には、代理店がベンダーのサービスについての販促コンテンツ作成や広告出稿などが挙げられます。代理店が販促コンテンツ作成や広告出稿をしても良いか、作成前にベンダーに対して申し出が必要か否かを明記しましょう。もし、特定のブランドガイドラインや企業イメージに従う必要がある場合は明示しておきましょう。

また、代理店の広告活動により、顧客との間で対立が生じた場合の対処法も明記しておく必要があります。

2-3.契約期間

契約期間は、具体的に契約が開始され、終了する日付を指し示します。この期間は、双方が事業を進める上で重要な基準となるため、明確に記述する必要があります。

また、契約期間が終了した後の更新についても契約書に記載します。自動更新となるのか、それとも新たな契約を結ぶ必要があるのか、その手続きと条件を明示することが重要です。

2-4.契約解除

契約違反の際の対処法や契約解除の条件について記載する項目です。

この項目でしっかりと明記しておかなければ、万が一契約違反があった際に、揉め事が発生する可能性が高くなります。契約違反によって相手方に損害が生じた場合の賠償についても明記しておきましょう。

3.代理店契約締結における注意点

次に、代理店契約における注意点をご紹介します。

3-1.知的財産権の取り扱い

代理店契約では、商品やサービスに関連する知的財産権（特許、商標、著作権など）の取り扱いについて注意が必要です。

双方の販売力や技術力を保管しあうため、ビジネスがより加速する分、情報漏洩などのリスクに対処する必要があります。

契約書には、知的財産権の使用許諾や保護、侵害行為への対処などを明確に記載しましょう。また、代理店が知的財産権を適切に保護し、権利侵害のリスクを最小限に抑えるための対策を明示することも重要です。

3-2.再委託について

代理店契約を締結する際に、代理店に別の企業への販売業務の再委託を許諾できます。二次販売代理店への再委託を認めた場合、販売機会の拡大が期待できます。

一方、二次販売代理店への監視の目が行き届かないため、顧客とのトラブルなどにより、自社のブランドが毀損されるリスクがあります。二次販売代理店への再委託を認めるかどうか、慎重に検討しましょう。

3-3.特約店契約

メーカーは代理店に対し、独占販売権を付与することができます。独占販売権を付与する場合は、自社の競合品の取り扱いや、最低販売数の努力義務を必ず定めましょう。

競合品の取り扱いを禁止すれば、自社商品の販売に専念してもらい、売上の減少を防ぐことができます。同時に最低販売数の努力義務を定めることにより、安定した利益を確保できます。

ただし、競合品の取り扱い禁止は代理店にとってデメリットが大きいため、独占販売権を認めるメリットをきちんと説明することが大切です。

4.代理店契約作成から締結の流れ

代理店契約書の内容や注意点についておわかりいただけたかと思います。それでは、どのような流れで代理店契約を締結すればよいのでしょうか。

ここでは、代理店契約書作成から締結までの流れについてご紹介します。

①プロジェクトチームの構築と役割分担

代理店契約作成に関わるチームを編成し、各メンバーの役割と責任を明確化します。

チームには法務担当者や契約担当者、営業担当者などが含まれることが一般的です。

②契約書の作成プロセスの概要

契約書の目的や範囲、契約期間などの基本的な事項を明確にします。

契約書の形式やテンプレートの利用、必要な条項の追加や修正などを決定します。

③法的チェックと専門家のアドバイスの利用

契約書の内容を法的にチェックし、契約上のリスクを最小限に抑えるために法務担当者や専門家のアドバイスを受けます。

法的な専門知識や地域の法律に関する情報を把握することが重要です。

④契約内容の交渉と調整

代理店との交渉を通じて契約内容を調整します。

報酬や手数料、販売目標、業務範囲などの具体的な条件を合意します。

双方が納得のいく形で契約内容を調整するために、対話や妥協が重要です。

⑤双方の合意と承認の取得

最終的な契約内容に双方が合意したら、契約書を作成し、代理店との間で署名や文書の交換を行います。

代理店の担当者や経営陣とのコミュニケーションを通じて、契約の承認を取得します。

⑥契約書の保存と保管

締結後の契約書は適切に保存し、保管方法を確立します。

電子フォーマットやクラウドストレージなどの方法を使用して、契約書にアクセスできるようにします。

⑦更新手続きと契約更新

契約期間が終了する前に契約の更新手続きを行います。

契約内容や条件の見直しや改定が必要な場合は、双方の合意のもとで契約を更新します。

5.まとめ

代理店契約を締結する上で、ベンダーと代理店との間の信頼感が重要です。まず双方が納得のいく契約内容を話し合い、必要事項を契約書に明記することで、安心して契約を結ぶことができます。

そしてその信頼感の上で、売上に繋がるビジネスを構築していきましょう。

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